Integritetspolicy

Personuppgifter vi behandlar

JoRo behandlar olika kategorier av personuppgifter i ett antal olika sammanhang. En stor del av vår kommunikation sker via telefon och e-post, vilket i princip alltid innebär en behandling av personuppgifter. Genom att skicka e-postmeddelanden eller ringa till oss lämnas i de flesta fall personuppgifter som går att hänföra till en eller flera enskilda personer.

Beroende på din relation till JoRo kan exempelvis någon av följande kategorier av personuppgifter komma att inhämtas:

• Identifieringsinformation: t.ex. födelsedatum/personnummer, passuppgifter.
• Kontaktuppgifter: t.ex. namn, titel, adress, telefonnummer och e-postadress.
• Faktureringsinformation: t.ex. kontonummer och skatteinformation.
• CV med utförda utbildningar, betyg, referenser samt övriga handlingar som inges i ett rekryteringsförfarande.
• Information om produkter/tjänster: Detaljer rörande de produkter/tjänster du köpt alternativt visat intresse att köpa. Kan gälla påskrivna avtal och dylikt.
• Referensmaterial.
• IP-adress, cookies och övrig trafikdata.
• Bilder.

Personuppgifterna samlas i de flesta fall in med dig som uppgiftslämnare. Personuppgifter kan därutöver komma att kompletteras, inhämtas samt kontrolleras genom användandet av offentliga och övriga register såsom folkbokföringsregistret, kreditupplysningsbolag, bolagsregister etc.

Insamling av personuppgifter sker utöver ovan även i kontakter med leverantörer och andra externa parter.

Besök på vår hemsida kan ske utan att besökaren behöver lämna några personuppgifter eller acceptera cookies.

Användandet av personuppgifter

JoRo behandlar enbart sådana personuppgifter som vi har en laglig grund att behandla. Ändamålet med behandlingen är att vi ska kunna fullgöra våra förpliktelser i verksamheten gentemot kunder, samarbetspartners, leverantörer, andra externa parter samt anställda och arbetssökande.

Personuppgifter kan även komma att användas vid marknadsföring på grundval av vårt berättigade intresse att kommunicera med våra kontakter, bjuda in till evenemang, utbildning, statistik och för att utveckla verksamheten. Vid användning av aggregerad statistik och i vårt interna utvecklingsarbete anonymiseras personuppgifterna i möjligaste mån.

Personuppgifterna kan även komma att behandlas för att vi ska kunna fullgöra de förpliktelser som åligger oss enligt lag. Dina personuppgifter behandlas också vid utförande och administration av uppdraget. Den rättsliga grunden för vår behandling är avtalsrelationen.

Statistik hemsida

Joro’s webbplats är producerad av MediaBoozt och är en webbyrå i Östergötland som erbjuder marknadsföring och SEO. Google Analytics används på hemsidan för att kunna mäta, analysera trafik och på så vis ta fram statistik för hur många som besöker vår webbplats. Med Google Analytics kan vi se vilka sidor du har besökt och från vilken trafikkälla som ni hittade oss. Bland annat kan vi med hjälp av Google Analytics se vilka artiklar som ni besökare tycker är mest intressanta men även hur många besökare som är nya respektive återkommande men vi får även reda på din IP-adress. Datan vi samlar in genom Google Analytics sparas i 26 månader. Du som besökare har möjlighet att neka google att registrera och övervaka ditt besök på webbplatsen. Detta gör du genom att besöka följande sida: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Samtycke

Behandlingen av personuppgifter kan i vissa fall baseras på ett givet samtycke för ett specifikt ändamål.

Om du har lämnat samtycke till en viss behandling av personuppgifter står det dig fritt att återkalla samtycket genom att ta kontakt med oss. Även om samtycket återkallas har JoRo rätt att behandla sådana uppgifter som är nödvändiga för att fortsätta behandling på grundval av andra rättsliga grunder, såsom att fullgöra ett pågående avtal mellan dig och JoRo.

Mottagare av personuppgifter

JoRo kan vid överenskommelse komma att lämna ut personuppgifter till den behandlade själv och till tredje part såsom exempelvis myndigheter, leverantörer, underleverantörer, transportörer och serviceleverantörer.

JoRo kommer inte att lämna ut personuppgifter till någon utanför JoRo annat än i de fall då:

• Det överenskommits mellan oss och den vars personuppgifter vi behandlar.
• Det inom ramen för visst uppdrag eller avtal är nödvändigt för att vi ska kunna tillvarata vår kunds 
intressen.
• Det är nödvändigt för att vi ska fullgöra en lagstadgad skyldighet, följa ett beslut från myndighet eller beslut av domstol.
• Vi anlitar en utomstående samarbetspartner eller tjänsteleverantör som utför uppdrag för vår räkning. I dessa fall får de som anlitas endast behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner, de får ej heller behandla personuppgifter för egna ändamål.
• Det i övrigt är tillåtet enligt lag

Säkerhetsåtgärder

JoRo har vidtagit lämpliga tekniska, administrativa och organisatoriska säkerhetsåtgärder i syfte att säkerställa att personuppgifter endast behandlas av behörig personal och att förhindra att personuppgifts-incidenter inträffar.

Kontaktformulär

Vi har ett kontaktformulär implementerat på webbplatsen för att du som besökare ska kunna kontakta oss. Genom detta formulär samlar vi in de uppgifter du uppger. Det vill säga namn och email. Vi sparar inte dessa uppgifter längre än nödvändigt och det är bara att kontakta oss om du vill att vi raderar all mail-korrespondens mellan oss.

Lagring

Vi kan komma att spara företagsuppgifter såsom adressuppgifter och kontaktuppgifter till kunder vi samarbetar med i molnbaserade lagringslösningar som Google Drive. Var och en kan meddela oss om att man inte vill finnas med i dessa varvid omedelbart plockar bort denna information. Dessutom kan det förekomma handskrivna anteckningar i noteringsblock angående sådant som diskuterats på samarbetsmöten samt skrivna avtal. Vi behandlar denna information med yttersta sekretess och anammar tystnadsplikt om inget annat överenskommits.

Dina rättigheter

JoRo är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivits ovan. Detta innebär att vi ansvarar för att personuppgifterna behandlas korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Om dina personuppgifter behandlas eller kommer att behandlas av JoRo har du rätt att begära information från oss med besked om vilka personuppgifter som vi behandlar. Det är också möjligt för dig att begära att dina personuppgifter raderas, rättas eller att behandlingen begränsas. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för ändamål såsom direktmarknadsföring eller dylikt. Du har även rätt att få del av dina uppgifter i ett maskininläsbart format (eller om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar).

Kontaktinformation

Vid frågor om eller klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter eller för det fall du begär att få utöva någon av dina rättigheter enligt ovan, vänligen kontakta JoRo på:

Är du fortsatt missnöjd med behandlingen av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndighet vilket i Sverige är Datainspektionen (www.datainspektionen.se).